[엑셀] 유용한 단축키/ Ctrl + D, Ctrl + R

 

엑셀에서 유용한 단축키 두 가지입니다.

 

- Ctrl + D (위 셀 복사)

바로 위에 있는 셀을 복사하는 단축키입니다. 예를 들어 보겠습니다.

A열에 숫자 100, 200, 300이 있습니다. 'C2' 셀에는 수식 '=A2+A3'이 입력되어 300이 계산되어 있습니다. 서식으로는 셀테두리와 음영도 들어가 있습니다. 'C5'셀은 똑같은 서식에 숫자 300이 입력되어 있습니다.

 

 각 셀의 바로 아래 ①(C3셀), ②(C6 셀)에서 Ctrl + D를 입력하면 어떻게 될까요 ?

 ①(C3셀)은 수식이 복사되어  '=A3+A4'의 값으로 계산되었습니다. ②(C6 셀)는 숫자값 그대로 복사되었습니다. 그리고 서식은 모두 똑같이 복사되었습니다.

 

Ctrl + D 는 셀을 긁는(Drag) 효과와 동일한 것을 알 수 있습니다. 셀을 긁으면 될텐데 왜 이런 단축키가 있는지 의아하게 생각할 수 있습니다. 많은 셀을 계산할 때는 긁는게 당연히 빠릅니다. 그런데 한 두개의 셀은 왼손으로 Ctrl+D 하여 복사하는 것이 더 간편합니다. 단축키가 셀을 긁는 행동보다 빠르게 이루어집니다.

 

- Ctrl + R (오른쪽 셀 복사)

오른쪽 셀을 복사하는 단축키입니다. 위 Ctrl + D의 기능과 똑같습니다. 'C4' 와 'C7'에서 Ctrl+R로 계산된 값을 볼 수 있습니다.

업무에서 셀 복사 단축키를 활용해 보시기 바랍니다.